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Sommet événementiel: reconnecter avec ses clients

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Sommet événementiel: reconnecter avec ses clients

virtuel

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Description

De plus en plus d’industries se tournent vers des expériences hybrides. Selon une étude récente, 67 % des planificateurs d’événements affirment que leur prochain événement sera hybride. Si l’événement virtuel est là pour rester, la pertinence de l’événement mêlant expérience virtuelle et en personne n’est plus à démontrer. Cependant, de nouveaux défis et de nouvelles préoccupations font leur apparition.

Le Sommet Événementiel Infopresse examinera les différentes formes de l’événement hybride, ses opportunités et ses limites. Il vous invitera à réfléchir sur ce que les participants de vos événements retiendront. En tant qu’organisateur, que tentez-vous de faire valoir?

On vous offrira aussi des pistes pour stimuler l’engagement et l’engouement : comment maximiser l’interaction et la participation en ligne comme sur place? Comment activer sa commandite en mode hybride, et comment quantifier sa valeur? Quelles sont les leçons qui ont été apprises lors des récents événements hybrides? Comment créer une synergie entre l’événement virtuel et celui présentiel? Quelles sont les meilleures pratiques? Ces questions cruciales méritent réflexion et les experts Infopresse seront là pour élargir vos perspectives, alimenter la discussion et inspirer des solutions adaptées à votre organisation.

 

Cette conférence a été enregistrée en direct le 17 mars 2022.

Table ronde

Futur de l'événement: entre créativité et faisabilité, comment créer de la valeur qui rapporte?

Lors de cette table ronde, Ianik Lajeunesse, créatif événementiel, Simon Bajouk, expert en design d’expérience, et Jonathan Hakim, président de Digicast, discuteront des défis technologiques et humains actuels en l’événementiel et partageront leur vision de ce qui s’en vient.

Découvrez:

  • Où s’en va l’événementiel et quelles expertises seront requises pour s’y démarquer?
  • Aujourd’hui, ça veut dire quoi du hybride et quels sont les différents scénarios possibles?
  • Quelle technologie utiliser, dans quel contexte et pour quel auditoire?
  • Comment penser son événement comme de la création infinie de contenu plutôt qu’une dépense?
  • Le futur de l’événement repose-t-il sur la technologie ou l’expertise événementielle?
  • Quelles sont les nouvelles questions à se poser et les nouvelles priorités à considérer?

Simon Bajouk, expert en design d’expérience

Jonathan Hakim, Digicast

Ianik Lajeunesse, Créatif événementiel

Étude de cas

Comment utiliser les outils d'aide à la gestion agile pour créer et livrer une expérience qui respecte les règles sanitaires en fonction du contexte?

Dans cette conférence, Hassina Lounas, Cheffe de division, stratégies et développement des affaires chez Espace pour la vie, nous partage sa méthode afin de rester à l’affût des normes en vigueur et anticiper les comportements et d’être plus agile à chaque étape du parcours du participant à l’aide d’une matrice décisionnelle.  Les normes sanitaires influencent l’expérience vécue par vos participants et la manière dont vous aurez à gérer l’événement, apprenez à bien les utiliser pour assainir l’expérience et prendre des décisions éclairées en fonction du contexte changeant.

Découvrez:

  • Comment rester à l’affût des normes sanitaires et lire correctement;
  • Comment les intégrer à l’organisation de l’événement grâce à une matrice décisionnelle;
  • Développer des outils d’aide à la gestion agile de l’application des normes sanitaires aux événements;
  • Comprendre et anticiper les comportements inconscients des participants aux différentes étapes du parcours du participant et prendre des décisions éclairées;
  • Gérer les attentes des participants et les préparer à l’événement.

Hassina Lounas, Espace pour la vie

Conférence d'expertise

L'événement hybride est ROI: transformez votre dépense en investissement rentable

L’avenir est aux événements hybrides, encore faut-il qu’il soit bien planifié pour en assurer le succès. De nouveaux questionnements viennent avec la réalisation de ce nouveau type d’événements au niveau des paramètres logistiques, le choix d’un site, d’une plateforme ou d’un studio et comment susciter l’intérêt du public dans le format hybride. Voilà quelques-uns des enjeux auxquels les organisateurs d’événements sont confrontés chaque jour.

Lors de cette conférence, Nadine Ménard, tête créative et propriétaire de l’agence SUITE22 Événements, partagera ses meilleures pratiques et les leçons apprises en matière de création et réalisation d’événements hybrides.

Découvrez: 

  • Comment faire rayonner votre marque et augmenter votre crédibilité à travers un événement hybride réussi;
  • Comment faire un ROI ( Return on investissement) en transformant votre dépense en investissement rentable;
  • Comment allonger la durée de vie d’un événement grâce à une stratégie 360 degrés;
  • À devenir un événement écoresponsable;
  • À tirer profit des leçons apprises des derniers mois et faire mieux.

Nadine Ménard, SUITE22 Événements

Allocution expert

Repensez votre proposition de commandite dans un contexte hybride

Le virtuel ne remplacera évidemment pas les expériences en personne. Alors pourquoi les organisateurs d’événements essaient d’appliquer la même proposition de valeur dans leurs commandites ? 

L’activation et l’évaluation doivent être complètement repensées pour le contexte actuel afin d’offrir une expérience ajustée selon que l’événement soit en présentiel ou virtuel. Cet ajustement consolidera la confiance avec vos partenaires sur le long terme. 

 

Découvrez 

  • Des pistes de réflexion pour augmenter la valeur et l’efficacité de vos partenariats.
  • Où se trouve la valeur ajoutée d’une commandite virtuelle vs présentielle
  • Comment calculer la commandite virtuelle ? s’agit-il de cote d’écoute?
  • Commandite et événementiel hybride : un même commanditaire pour les deux expériences ?
  • Comment offrir un package clé en main en fonction du besoin de vos partenaires;
  • Comment utiliser une méthode de type “customer journey” afin d’identifier les opportunités autant virtuellement qu’en personne. 
  • Identifier les points de contact afin de créer une expérience qui va au-delà des attentes du participant.
  • Comment s’immerger au cœur de l’expérience afin de la rendre mémorable?

Francis Dumais, Elevent

Entrevue

L'événementiel, et la suite ?

Quel est l’avenir de l’événementiel ?  Quelles sont les actions à entreprendre pour garantir le succès d’une reprise réussie? 

Voyez lors de cet entretien avec Jacques-André Dupont, le président et chef de la direction de C2 Montréal la vision pour la suite de cette industrie en constant changement et quelles seront les grandes tendances et la contribution que les entreprises peuvent apporter pour assurer la continuité du secteur événementiel. 

Jacques André Dupont, C2 Montréal

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