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Événementiel: s'adapter au présent et préparer l'avenir

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Événementiel: s'adapter au présent et préparer l'avenir

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1er édition: Comment passer du présentiel au numérique?

En ces temps de distanciation sociale et physique, est-il possible de proposer une expérience événementielle à la hauteur du présentiel? Quels types de partenariats commanditaires-commandités pouvons-nous envisager? Et comment s’assurer que l’argent investi aura les retombées escomptées?

L’incertitude créée par la pandémie oblige toutes les parties prenantes du secteur à revoir leurs façons de faire. La situation demande d’agir avec davantage d’audace, d’imagination et de collaboration.

La conférence Événementiel post-COVID est un appel à l’industrie de l’événementiel québécois afin de profiter de l’intelligence collective pour trouver des réponses aux questions que tous nous posons. Réflexion, technologies, bonnes pratiques, cas et apprentissages récents: faites partie de la discussion à l’occasion de cette toute nouvelle conférence Infopresse virtuelle, la première du genre.

Cette conférence a été enregistrée en direct le 7 juillet 2020.​

 

2eme édition: S’adapter au présent et préparer l’avenir

En cette période de distanciation physique et de profonds bouleversements sociaux, comment réussir ses événements ? Peut-on recréer l’impact du présentiel en virtuel ? Et établir des liens privilégiés avec son audience ?

Nouvelles façons de faire, modèles d’affaires et partenariats repensés, créativité exigée… La deuxième mouture de la conférence Événementiel post-Covid fait le point sur les stratégies et les solutions qui permettent de tirer parti du contexte actuel tout en se préparant à la reprise des activités.

Réflexions, bonnes pratiques, études de cas : inspirez-vous des meilleurs experts !

 

Cette conférence a été enregistrée en direct le 17 novembre 2020.​ 

1. Juste pour rire: un pied de nez à la pandémie

Comme de nombreux festivals, le Groupe Juste pour rire a dû reporter à l’automne ses festivités d’humour qu’il tient chaque été depuis 1983.  Le Groupe a néanmoins fait volte-face rapidement et a su exploiter le filon du virtuel au bon moment. Il annonçait, dès avril, son nouveau Festival numérique d’humour francophone.

À l’heure du post-mortem, quels sont les leçons à retenir? Comment passer de l’expérience en salle à un événement virtuel de haute qualité? Comment livrer la marchandise afin d’offrir une valeur ajoutée au public, aux commanditaires et aux humoristes ?

Arnaud Granata, président d’Infopresse, s’entretient avec trois joueurs importants de cet événement. Ils partagent les avantages qu’ils ont su tirer de la première édition de leur Festival numérique d’humour francophone.

 

Junior Girardeau, Groupe Juste pour rire

Noah Lemieux Bernier, Groupe Juste pour rire

Yanick Nadeau, Groupe Juste pour rire

2. L'envers du décor d'une remise de prix 100% virtuelle

L’Association des femmes en finance du Québec (AFFQ) a su transformer en célébration virtuelle la 15e édition du Gala des Talentueuses. Derrière le succès de cette initiative se cache un casse-tête logistique qui a nécessité stratégie, créativité et beaucoup d’agilité.

Comment faire vivre une expérience mémorable à travers un écran? Quel contenu peut capter l’attention du public pendant 1h45 de télé en direct? Comment orchestrer un événement comprenant des équipes de production aux quatre coins du Québec en respectant les consignes de distanciation physique?

Mirella Di Blasio, présidente de Lulu Événements, nous révèle tous les secrets de production de cette remise de prix virtuelle d’envergure au Québec.

 

Mirella Di Blasio, Lulu Événements

3. Les meilleurs outils technologiques: comme si on y était!

Quand la planète a été forcée au confinement, plusieurs outils ont émergé pour palier la distanciation. Comment choisir la bonne plateforme pour assurer la qualité d’un événement? Quelles sont les meilleures options pour  préserver la fluidité des interactions et du réseautage? Qu’utilisent les organisations à l’international? Pouvons-nous s’en inspirer?

Damien Lefebvre, vice-président Amérique du Nord, de Valtech, et expert en repérage des tendances à travers le monde, fait le bilan des outils technologiques les plus pertinents et performants pour passer du présentiel au virtuel.

 

Damien Lefebvre, Valtech

4. L'avenir de l'événementiel au Québec: les solutions

Cette table ronde, dirigée par Arnaud Granata, réunira des experts de l’événementiel québécois. Ensemble, ils discuteront des enjeux auxquels l’industrie est confrontée. Comment repenser les commandites? Verrons-nous émerger de nouvelles sources de financement? L’événementiel 2.0 saura-t-il interpeller les générations plus âgées? Quels sont les bonnes pratiques pour assurer un succès en billetterie et auprès du public venu vivre une expérience hors du commun?

Jonathan Prunier, directeur, marketing et communications, dons et commandites, Ianik Lajeunesse, stratège événementiel, et Micah Desforges, président de Tribu Expérientiel, partagent des approches créatives et stratégiques pour envisager de nouvelles solutions en cette période de grands changements.

 

Micah Desforges, Tribu expérientiel

Ianik Lajeunesse, Stratége en événementiel

Jonathan Prunier, Orchestre Symphonique de Montréal

5. Spectra: Faire rayonner la scène culturelle autrement

Arnaud Granata, président d’Infopresse, et Laurent Saulnier, vice-président principal, programmation, événements culturels et festivals de L’Équipe Spectra, donnent le coup d’envoi de cette nouvelle conférence dédiée à l’événementiel en temps de Covid.
En près de quatre décennies, le Festival international de jazz de Montréal et les Francos n’avaient jamais été annulés. Puis, la Covid est arrivée. Un deuil pour les amateurs, mais aussi pour l’équipe derrière ces deux grands événements.

De sa réaction de départ à la mise sur pied de festivités virtuelles, quelles leçons Laurent Saulnier tire-t-il des derniers mois? Comment rester fidèle à sa mission et ne pas dénaturer son identité dans un tel contexte? Et garder sa marque vivante?

 

Laurent Saulnier, Spectra

6. 10 constats essentiels à faire maintenant pour s'adapter au mouvement virtuel

L’événementiel virtuel est là pour rester selon Ianik Lajeunesse. Même quand les choses reprendront leur cours habituel, il faudra continuer à engager à travers le numérique.

L’expert dresse un portrait de la situation et pose un regard stratégique sur ce qui doit selon lui être vu comme un outil de communication à part entière. Découvrez les 10 principes qui, selon lui, guideront l’avenir de la discipline.
Un rendez-vous essentiel pour mieux comprendre et s’adapter au nouvel événementiel.

Ianik Lajeunesse, Stratège événementiel

7. Créer une expérience virtuelle engageante

Se basant sur l’étude de cas d’un événement majeur de l’automne, l’expert en stratégie de contenu Alexandre Gravel présente les clés d’une expérience virtuelle réussie.
Comment créer des liens avec ses participants pour mieux les engager ? Comment favoriser l’échange ? Et réellement avoir de l’impact auprès de son audience ?

Entrez dans les coulisses d’un rassemblement virtuel qui a su mobiliser ses participants.

 

Alexandre gravel, Toast Studio

Katy Yam, Founderfuel

8. Vers de nouveaux modèles d'affaires

Si offrir une expérience virtuelle mémorable est primordiale, encore faut-il avoir les moyens de la développer et de l’améliorer. Le «nouveau normal» permet-il un ROI ? Faut-il absolument innover pour tirer son épingle du jeu ? Quelle plus-value offrir aux commanditaires ? Le virtuel possède-t-il la même valeur que le présentiel ?

Stéphane Martel s’entretient avec des spécialistes de l’événementiel et discutent de l’évolution des modèles d’affaires en période de transformation.

 

Stéphane Martel, Yulism

Evelyne Morrisseau, Vidéotron

Hubert Richard, Effix Alliances Stratégiques

Philippe Telio, Startupfest

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