Sommet Retour au bureau: espaces, gestion et culture: comment réussir la réintégration?

La pandémie de COVID-19 aura eu des répercussions importantes sur la population Nord-Américaine. Les comportements, les perceptions, les certitudes, les aspirations des Canadiens et des Américains ont changé drastiquement au cours de cette année hors de l’ordinaire. Le monde du travail a été chamboulé profondément. Normes sanitaires, distanciations sociales, télétravail : une nouvelle réalité s’est imposée à une majorité de travailleurs, et certaines habitudes et pratiques auparavant inenvisageables semblent maintenant essentielles. Qu’en est-il après une année?

Depuis bientôt 15 mois maintenant, Léger sonde les Canadiens et les Américains afin d’explorer leur point de vue sur la COVID-19 et leurs attentes pour le futur. Au cours de cette présentation, Sébastien Poitras, vice-président adjoint affaires publiques et communication de Léger propose de faire un état des lieux des opinions, perceptions et attentes de la population nord-américaine au moment où le déconfinement s’amorce dans la plupart des régions. Que réserve cette nouvelle réalité post-COVID-19? Que retenir de cette dernière année, alors qu’un retour au bureau, avec toutes ses modalités et ses défis, est remis sur la table ?

Sébastien Poitras, Léger

L’expérience du télétravail a été un grand changement pour un bon nombre d’entreprises. Alors qu’un retour aux espaces physiques se dessine, plusieurs gestionnaires se disent à la fois soulagés et perplexes.

Comment appliquer un modèle hybride adapté aux besoins de notre entreprise tout en maintenant des relations performantes et saines ? Quelles opportunités saisir et quels pièges les entreprises doivent-elles éviter pour réussir leur retour ? Doit-on repenser nos communications internes face à l’abondance d’outils technologiques et au techno-stress, à la hausse ? Comment profiter des réunions physiques, si précieuses au travail d’équipe ?

Dans cette présentation, Mathilde Einhorn, experte en communications internes et pratiques de gestion, invite les gestionnaires à se poser 5 grandes questions pour réussir le retour au bureau. Cela permettra aux entreprises d’acquérir des outils de planification notamment pour trouver le meilleur aménagement du point de vue du bien-être et de la performance des individus.

Mathilde Einhorn, MEImpact

À l’heure où les entreprises envisagent graduellement le retour dans les espaces pour leurs employés et sont en quête de modèles innovants, il est possible d’identifier certains éléments clés qui marqueront la transformation du travail et de son espace. Les ratios espaces individuels vs espaces collectifs vont-ils changer ? Comment planifier ses espaces à l’interne sachant que le télétravail est là pour rester ? En quoi les modèles d’aménagement sont-ils appelés à changer ? Mélanie Boivin, directrice du design intérieur chez ADHOC architectes présentera ses réflexions et conseils pratiques pour mieux réussir sa transition.

Mélanie Boivin, ADHOC architectes

Tour d’horizon des nouvelles pratiques design dans le monde par un chercheur de tendances aguerri : un nombre grandissant de dirigeants d’entreprises cherchent à définir le protocole du retour au travail post-pandémie. Dans cette conférence, Ian-Patrick Thibault, président de Coworking Québec et ingénieur industriel, fournit des exemples de solutions déjà implantées dans le monde ainsi que quelques clés pour inspirer les décideurs d’entreprise. Du lieu de travail traditionnel v2, aux espaces collaboratifs et aux homey offices, en passant par les espaces de travail décentralisés, une foule de possibilités existe mais comment choisir ? Dans cette conférence M. Thibault fera un survol des designs possibles d’espaces pour optimiser votre plus important actif après votre capital humain et faire évoluer le concept du Bureau traditionnel vers celui d’Espace de travail.

Ian-Patrick Tibault, Continuums

Alors que le monde du travail est en profonde transformation, plusieurs entreprises se sont interrogées sur leur culture d’entreprise. Quels outils existent pour l’alimenter alors que les modes de travail sont en grande transformation ? Comment créer des environnements fonctionnels et flexibles, tout en générant le bien-être et la confiance des équipes ? Et sur les plans de l’architecture et du design, quels espaces de travail sont à privilégier ?

Il sera aussi question de la nouvelle certification “Health and Safety” de Well, de la technologie comme alliée pour soutenir une culture d’entreprise, et de l’importance de bien communiquer les nouvelles mesures de protection en milieu de travail.

Dirigée par Arnaud Granata, cette table-ronde rassemble des experts de sphères différentes qui partageront leurs points de vue et conseils sur ces questions. Pour les entreprises, cet échange fournira de précieux outils pour bonifier l’expérience-employé et garder une culture d’entreprise forte dans un environnement sain et inspirant.

François Bédard

Mélanie McClure, FX Innovation

Mélanie Pitre, ing, Aedifica