Gestion de projets stratégiques: augmentez votre efficacité et atteignez vos objectifs
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Gestion de projets stratégiques: augmentez votre efficacité et atteignez vos objectifs
Votre formation
Piloter un projet d’envergure ne s’improvise pas, c’est directement la performance de l’organisation ou de votre département qui peut être en jeu. Cette formation vous permettra de développer les réflexes pour devenir plus agile et assurer le succès de vos projets.
En suivant le développement d’un projet multi-facettes, les participants pourront d’une part comprendre les différentes phases d’un projet complexe, de sa création à la gestion de ses parties prenantes, ainsi que et les meilleures pratiques pour le réussir.
Des résultats concrets
Grâce à cette formation, vous serez outillé pour:
- Identifier les étapes d’élaboration et de réalisation d’un projet stratégique
- Définir le contexte de votre projet, préciser les périmètres et obtenir l’appuie et l’adhésion de vos collaborateurs
- Maîtriser les différents enjeux et risques reliés au projet afin de respecter les exigences de qualité, budget et résultats
Est-ce pour vous?
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant mieux comprendre le processus de gestion de projets afin d’en assurer son bon fonctionnement.
Vos formatrices et formateurs
Votre plan de cours
1. Rôle de la gestion de projets stratégiques
- Établir le rôle stratégique du chef de projets
- Adopter le mindset du gestionnaire de projets
- Établir les objectifs stratégiques et indicateurs de performance du projet
- Comprendre les différentes phases d’un projet
- Déterminer les facteurs de réussite
- Savoir définir un mandat concis et fédérateur
- Apprendre les bonnes pratiques pour bien démarrer un projet
- Communiquer un mandat de façon à susciter l’engagement
- Atelier : Poser les bonnes questions pour pouvoir cerner un mandat.
2. Gestion des risques
- Planifier la gestion des risques
- Identifier les risques
- Élaborer une stratégie de réponse aux risques, déterminer les actions à entreprendre et les intégrer dans le plan du projet
- Surveiller et contrôler les risques
- Atelier : Développer une matrice de risques
3. Gestion des parties prenantes
- Planifier Identifier les parties prenantes nécessaires au projet : Qui mettre autour de la table et à quel moment?
- Bâtir la confiance et mobiliser les équipes internes
- Accompagner les parties prenantes dans le changement
- Savoir s’affirmer aussi bien avec les parties prenantes qu’avec son équipe
- Gérer les relations avec les partenaires externes : pigistes, agences, fournisseurs, etc.
- Développer son influence : psychologie et stratégie derrière le rôle de chargé de projets
- Gérer les personnalités difficiles et réfractaires au projet
- Atelier : Trouver les défis potentiels du cas et imaginer les scénarios de solutions
4. Gestion des échéanciers, des coûts, des risques et de la qualité
- Organiser et planifier son projet : activités et livrables
- Suivre et piloter l’avancement de son projet
- Savoir évaluer le temps requis et les priorités : bonnes pratiques
- Identifier et évaluer un risque et son impact
- Définir la portée d’un projet et la faire respecter
- Atelier : Formuler les risques hypothétiques d’un projet donné
- Atelier : Gérer les changements et ajouts en cours de projets : comment dire non, positivement!
5. Outils et techniques de gestion
- Connaître les principaux outils à disposition pour faciliter votre travail
- S’inspirer des bonnes pratiques de gestion à distance
- Expérimenter des outils de collaboration à travers plusieurs exemples et ateliers
- Connaître les pièges à éviter et les limitations des outils
6. Gestion agile et suivi de projets
- Survoler les différentes approches agiles : Rôle du participant versus responsable de projets
- Insuffler plus de flexibilité dans sa structure de gestion pour rendre ses projets plus résilients
- Déterminer les points de suivi
- Suivre l’état d’avancement d’un projet et des budgets
- Évaluer objectivement la performance de son projet
- Atelier : Créer la feuille de route du projet donné
Documents partagés lors de la formation
- Les gabarits et outils de gestion de projets: planification, qualité, budget et résultats
- Des exercices concrets appliquant la matière
- Des suggestions de lectures complémentaires
- Les diapositives présentées lors de la formation
- Le certificat d’attestation de la formation
Satisfaction des participant·es
« Très professionnel et beaucoup de contenu pertinent. »
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* Le pourcentage de rabais varie selon le nombre de billets achetés pour une même formation sur une même facture : 20% pour 2 billets, 30% pour 3 billets, 40% pour 4 billets ou plus. Le rabais sera appliqué au panier. Cette offre ne peut être jumelée à aucune autre promotion (code promo ou rabais).