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Événementiel: maîtrisez les meilleures pratiques pour produire un événement

formation à la carte

  • Durée :
  • 2 journées
  • À partir du 27 janvier 2023
  • Groupe de 10-15 personnes
Cette formation est aussi disponible en entreprise. Contactez-nous pour un service sur mesure.

Événementiel: maîtrisez les meilleures pratiques pour produire un événement

virtuel

899 $

Votre formation

Au cours des dernières années, le milieu de l’événementiel s’est transformé plus que jamais. Comment dessiner un événement mémorable, agile et à l’affût des tendances dans les modes virtuel, présentiel et hybride tout en assurant une expérience visiteur de qualité? Explorez toutes les nouvelles possibilités et laissez vous inspirer par l’agilité et la créativité de votre formatrice. 

L’objectif de cette formation est de vous apprendre comment opérationnaliser vos événements avec agilité et créativité en mettant au cœur de ceux-ci l’expérience client et l’expérience employé. Un apprentissage 360 degrés pour les néophytes ou ceux qui sentent le besoin de revisiter leurs acquis et améliorer leur processus de planification et de gestion événementielle. Grâce à des études de cas et des ateliers en équipe vous sortirez de cette formation avec une boîte à outils variés, des méthodes de planification d’événements en présentiel ou hybrides et des idées plein la tête pour que votre événement soit à la hauteur de vos attentes, de celles vos collaborateurs et participants!

Des résultats concrets

Grâce à cette formation, vous serez outillé pour:

  • Comprendre et appliquer les bases de la méthode de gestion agile dans la planification gestion événementielle
  • Optimiser l’impact de votre événement en fonction du contexte et de ses plateformes
  • Opérationnaliser votre événement avec efficacité en utilisant des outils efficaces de planification, d’exécution, de contrôle et de mesure.

Est-ce pour vous?

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant faire évoluer ses pratiques de planification et de gestion événementielle ou acquérir de nouvelles méthodes basées sur l’agilité, pour des événements virtuels, hybrides ou en présentiel, de sorte que l’expérience du participant soit des plus agréables à chaque étape du parcours.

Vos formatrices et formateurs

1. La planification de l’événement: la rencontre entre la stratégie, la créativité et la gestion opérationnelle

  • Comprendre le cycle de planification d’un événement 
  • Comprendre son client, son projet et l’industrie
  • Planifier, gérer et produire un événement en mode agile: les bases de l’agilité
  • Connaître les différents types d’événements (virtuels, hybrides et présentiels)
  • Identifier les enjeux et les opportunités de la nouvelle réalité en événementiel
  • Boîte à outils: plateformes et gabarits de planification événementielle.
  • Table ronde: partage des meilleures pratiques de l’industrie

2. L'exécution de l’événement: une opérationnalisation réussie

  • Élaborer une planification efficace 
  • Bâtir des équipes internes/externes 
  • Planifier le budget : outils et meilleures pratiques 
  • Établir un échéancier : outils et meilleures pratiques 
  • Définir un cadre de travail avec les fournisseurs et les équipes
  • Atelier: cartographier l’expérience client et rédiger des directives d’opération de chaque étape du parcours

3. Le contrôle de l’événement: mesurer l’efficacité

  • Mesurer les résultats et les retombées d’un événement: choisir ses indicateurs de performance
  • Effectuer un suivi avec les commanditaires et les parties prenantes 
  • Atelier : mettre en place d’un tableau de bord

4. La clôture de l’événement: introspection et amélioration en continue

  • Documenter l’événement
  • Relever les bons coups
  • Relever les points de vigilance 
  • Identifier des pistes d’amélioration futures
  • Étude de cas: s’inspirer d’un cas réel

5. Matinée collaborative

  • Appliquer les « acquis » de la formation en projet concret à travers les quatre étapes du cycle de l’événement
  • Présenter le projet aux autres participants
  • Bénéficier de la rétroaction de la formatrice et des participants pour peaufiner son projet

Documents partagés lors de la formation

  • Le gabarit de fiches techniques et de tableau décisionnel
  • La méthode de cartographie de processus
  • Le gabarit de directives d’opérations
  • Le gabarit d’un tableau de bord
  • La banque de ressources en ligne
  • Les diapositives présentées lors de la formation
  • Le certificat d’attestation de la formation

Inscrivez-vous à la formation

Formez-vous à plusieurs et obtenez un rabais de 20 à 50%.
* Le pourcentage de rabais varie selon le nombre de billets achetés pour une même formation : 20% pour 2 billets, 30% pour 3 billets, 40% pour 4 billets et 50% pour 5 billets. Le rabais sera appliqué au panier. Cette offre ne peut être jumelée à aucune autre promotion (code promo ou rabais).

Hiver 2023

Consulter l'horaire

Hiver 2023

Virtuel

899 $

Virtuel

899 $

Formation sur 2 jour(s)

  • 27 janvier 2023 09h à 16h Virtuel
  • 10 février 2023 09h à 12h Virtuel

Sous-total

899 $

Printemps 2023

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Printemps 2023

Virtuel

899 $

Virtuel

899 $

Formation sur 2 jour(s)

  • 05 mai 2023 09h à 16h Virtuel
  • 12 mai 2023 09h à 12h Virtuel

Sous-total

899 $

Automne 2023

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Automne 2023

Virtuel

899 $

Virtuel

899 $

Formation sur 2 jour(s)

  • 08 septembre 2023 09h à 16h Virtuel
  • 15 septembre 2023 09h à 12h Virtuel

Sous-total

899 $

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